Как привести таблицу к категории Авито — добавить столбцы и списки значений

Простая инструкция: как за один клик получить в листе все столбцы категории Авито, когда Авито просит поле, которого в таблице нет.

Как это работает в двух словах

У каждого листа объявлений в вашей таблице есть категория Авито. Столбцы листа — это поля этой категории: в первой строке стоит тег поля (Title, Price, Images…), во второй — его название по-русски («Заголовок», «Цена», «Фотографии»). Данные начинаются с третьей строки.

Столбцы ведёт кабинет Markoos по справочнику Авито. Появляются они двумя путями:

Кнопка делает ровно то, что раньше делала поддержка по запросу «добавьте столбцы»: приводит лист к полному соответствию категории. Работает в любой день и в любое время.

1. Когда это нужно

Где искать ошибку Авито. Откройте проект → вкладка «Публикация» → карточка «Автозагрузка» → блок «Что не понравилось Avito». Ошибки собраны по причинам. У причины «Не заполнен обязательный параметр …» кабинет сразу подсказывает:

Если в листе нет столбца «Фотографии (Images)», кабинет допишет все столбцы категории.
Кнопка «Актуализировать лист» — в карточке «Таблица». Если столбец есть, но пуст, —
заполните его в таблице.                                            [К таблице →]

Нажали «К таблице» → открылась карточка «Таблица» со списком листов.

Важно. Кнопка помогает, когда столбца нет. Если столбец есть, но пустой — кнопка ничего не изменит, нужно заполнить ячейки. Как найти столбец: в первой строке листа стоит тег из сообщения Авито (Images), во второй — название («Фотографии»).

2. Где кнопка и что нажать

Путь ко всем кнопкам один: проект → вкладка «Объявления» → карточка «Таблица» → список «Листы». У каждого листа видно название, категорию и состояние.

2.1. Один лист — «Актуализировать лист»

Основной путь. Кнопка стоит у каждого листа, у которого выбрана категория.

Нажали:   «Актуализировать лист» у листа «#Диваны»
Увидели:  «Заказали. Допишем столбцы категории «Диваны и кресла» и обновим списки
           значений — покажем здесь, что изменилось.»
           (иногда с хвостом «Перед вами в очереди ещё 3.»)

Рядом с кнопкой:  «В очереди — следующая»  →  «Обновляем столбцы…»
У листа:          «столбцы скоро обновим»  →  «обновляем столбцы»

Через несколько минут:  «Столбцы обновлены» и отчёт под списком листов

Ждать на странице не обязательно: работа идёт в фоне, результат будет в отчёте и в «Обзоре» (раздел 4).

Если у листа нет кнопки — у него не выбрана категория или кабинет ещё не читал эту вкладку. Что делать — в пункте 2.4.

2.2. Вся таблица — «Актуализировать таблицу»

Кнопка над списком листов. Приводит к категории сразу все листы, у которых она выбрана.

Нажали:   «Актуализировать таблицу»
Увидели:  окно «Актуализировать таблицу?»
           «Приведём 4 листа к их категориям: допишем недостающие столбцы и обновим
           списки значений. Столбцы, которые вы удаляли, вернутся; данные не тронем.»
           #Диваны        — Мебель и интерьер → Диваны и кресла
           #Кресла        — Мебель и интерьер → Диваны и кресла
           #Столы         — Мебель и интерьер → Столы и стулья
           #Шкафы         — Мебель и интерьер → Шкафы и комоды
Нажали:   «Актуализировать»

Проверьте категории в списке до нажатия: у части листов категорию кабинет определил сам по данным. Если у листа категория не та — «Отмена», у листа нажмите «Сменить» и выберите правильную, потом возвращайтесь к кнопке.

Кнопка отвечает «Сначала выберите листам категорию», если категории нет ни у одного листа.

2.3. Новая категория — «Добавить категорию»

Отдельный проект для новой категории не нужен: под неё создаётся новый лист в той же таблице.

Нажали:   «Добавить категорию»
Увидели:  окно «Добавление категорий Avito»
Нажали:   нашли категорию в поиске, отметили → «Добавить категории (1)»
Увидели:  «Категории добавлены. Новые листы создаются, это может занять несколько минут»

Через несколько минут в таблице:  вкладка «#Название категории» со всеми столбцами
                                   категории и списками значений — можно заполнять

За раз можно добавить до 20 категорий.

2.4. Вкладку создали сами — «Обновить список листов» и «Выбрать категорию»

Кабинет не следит за таблицей постоянно, поэтому вкладку, созданную вручную, ему нужно показать.

Два правила названия:

• В названии есть «#» (например, #Кресла) — это лист объявлений, он попадёт в фид.
• В названии нет «#» — лист считается черновиком и не публикуется, даже если категория выбрана.

1. В Google Таблицах создали вкладку «#Кресла»
2. Нажали:  «Обновить список листов»
   Увидели: «Список листов обновлён — листов: 5, без категории: 1»
3. В списке появился «#Кресла — категория не выбрана»
   (если во вкладке уже есть данные, кабинет может подсказать: «похоже на «Кресла»»)
4. Нажали:  «Выбрать категорию» → нашли категорию → выбрали
   Увидели: «Категория листа: Кресла. Добавим в лист недостающие столбцы категории.
            Это займёт несколько минут.»

Если в вашей вкладке уже есть столбцы с правильными тегами в первой строке (Title, Price, Images…), кабинет их узнает и не продублирует. Остальные столбцы категории допишет справа.

Лист, который в списке показан как «Лист #123456789» с подписью «Кабинет ещё не читал эту вкладку», — та же ситуация: нажмите «Обновить список листов», потом «Выбрать категорию».

3. Что произойдёт и чего не произойдёт

Что сделаем:

• Допишем все столбцы категории, которых нет в первой строке листа: тег — в первую строку, название — во вторую. Новые столбцы встают справа от существующих.
• В столбцах со списком значений обновим выпадающие списки — значения те же, что в документации Авито по вашей категории.
• Столбцы прежней категории (после «Сменить») и поля, которые Авито убрал из категории (при автоматическом обновлении, раздел 6), помечаются во второй строке «[УСТАРЕЛО]» и серым фоном. Данные в них остаются, заполнять их больше не нужно.

Чего не тронем:

• Данные в ячейках — ни одна ячейка с вашими значениями не меняется и не очищается.
• Ваши собственные столбцы (TitleSpintax, ImageFolder, заметки, вспомогательные расчёты) и порядок столбцов.
• Столбец с данными, но без тега в первой строке — пропустим и шапку поверх него не напишем.
• Другие вкладки таблицы.

Что нужно знать:

• Удалённые столбцы вернутся. Полное соответствие категории означает, что столбец категории, который вы удалили, появится снова — пустым. Не хотите видеть лишние столбцы — скрывайте их в Google Таблицах (правой кнопкой по букве столбца → «Скрыть столбец»), а не удаляйте: скрытый столбец фиду не мешает.
• Сроки — минуты, не секунды. Нажатие ставит заявку в общую очередь: у кнопки видно «В очереди: перед вами ещё 3». Обычно всё занимает несколько минут, у больших таблиц — дольше.
• Повторное нажатие в ближайшие полчаса ничего не добавит — кабинет ответит: «Лист уже соответствует категории. Лист приводили к категории 5 минут назад — столбцы и списки уже соответствуют. Если Авито всё ещё просит поле, проверьте, что оно заполнено.» Это не ошибка.
• Таблица занята. Если по таблице уже идёт другая работа (например, кабинет дописывает столбцы после обновления справочника), вы увидите «Таблица сейчас занята другой работой. Ваши листы в неё не попали — повторите через несколько минут.» Повторите позже.

4. Как понять, что готово

1. Сообщение в кабинете: «Столбцы обновлены. Что именно изменилось — в списке листов.» Если менять было нечего: «Все столбцы и списки уже были на месте — менять было нечего.»
2. Отчёт под списком листов в карточке «Таблица»:

Столбцы обновлены, 2 минуты назад · 2 новых столбца, обновлено 5 списков значений
#Диваны · Диваны и кресла · +2 столбца · списков: 5

1. Вкладка «Обзор» → «Что происходило»: событие «Таблица обновлена под справочник Авито — 1 лист: 2 новых столбца, обновлено 5 списков значений».
2. В самой таблице: новые столбцы справа, в первой строке тег, во второй название.

Что дальше. Заполните новый столбец в строках объявлений — по документации Авито для вашей категории (там же перечислены допустимые значения). Изменения из таблицы кабинет забирает в фид сам, ошибка у Авито уйдёт после следующей выгрузки.

5. Ошибки и что делать

Причина показывается у листа в списке (когда прогон сорвался до листов — красной плашкой под списком) вместе с советом, что сделать.

Если у листа стоит «столбцы обновить не удалось», а причина не из таблицы выше — напишите в поддержку, укажите номер проекта и название листа.

6. В таблице сам появился новый столбец — это нормально

Авито время от времени меняет категории: добавляет поля, переименовывает, убирает. Когда у нас обновляется справочник, кабинет проходит по всем таблицам и дописывает новые столбцы во все листы затронутых категорий — обычно в течение суток. До этого у листа видна подпись «столбцы устарели: категория в Авито изменилась», потом «столбцы скоро обновим», и в «Обзоре» появляется событие «Таблица обновлена под справочник Авито».

Что с этим делать:

• Не удаляйте и не переименовывайте новый столбец — иначе Авито начнёт просить это поле, а кабинет допишет столбец снова.
• Заполните его, если поле обязательное: название во второй строке подскажет, что это; допустимые значения — в документации Авито по категории.
• Столбец с пометкой «[УСТАРЕЛО]» Авито больше не читает. Данные можно оставить или удалить вместе со столбцом — вернуть его кабинет не будет.

Коротко

1. Авито просит поле → проект → «Объявления» → «Таблица» → «Актуализировать лист».
2. Через несколько минут — «Столбцы обновлены» и отчёт, новые столбцы справа в листе.
3. Заполните новый столбец; удалённые столбцы вернулись пустыми — это нормально.
4. Новая вкладка: «#» в названии → «Обновить список листов» → «Выбрать категорию».
5. Новая категория: «Добавить категорию» — новый лист в той же таблице.
6. Ошибка — читайте причину у листа и совет рядом; не помогло — напишите в поддержку с номером проекта и названием листа.